外省(市)存档人员邮寄办理档案转出手续

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档案接收单位在外省、市的，存档人员如不方便到我处办理档案转出手续，可按以下方式办理邮寄转档：　　1、须邮寄的材料：
　　(1) 接收单位（有人事档案管理权限的单位）或县以上（含县）党委组织部门或ZF人事行政部门所属的人才流动服务机构开具的调档函（调档函上须注明详细的通讯地址、邮政编码、具体档案接收部门名称、联系电话）；
　　(2) “存档卡”或“委托管理人事档案合同书”原件；
　　(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件（白纸红章件），博士后及访问学者须提交驻外使馆教育处开具的"留学人员回国证明"复印件；
　　(4) 回国工作就业报到证原件一份（此证须在档案转出前办理）；
    　(5) 其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的##被过滤##翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；
　　(6) 填写完成的"出国留学人员登记表"；赴港澳地区学习人员填写完成"赴港澳学习(研修)人员登记表"；
　　(7) 填写完成"档案转出申请表"；
　　(8) 党员组织关系在我处者，须补交党费。


通信地址：北京市海淀区学院路15号
　               教育部留学服务中心留学人员档案中心
　　           邮政编码：100083
　　           电话:010-82361188
　　2、办理档案管理费结算
　　(1) 档案转出时，如存档期限未到，须将"档案管理费"发票的原件寄至我处，方可办理退费手续；
　　(2) 档案转出时，如存档时间已超过期限，须按月补交档案管理费(请按指定账户汇款)；
　　(3) 档案管理费收费标准为：20/月，存档期限不足15天，按半月计算，超过15天，按一个月计算(由于是汇款，请按实际欠费数额缴纳)；
　　(4) 邮寄办理档案转出手续，每人每次交服务费50元(请随档案管理费一并汇出)。
　　开户名称：教育部留学服务中心
　　开户银行：中国民生银行北京成府路支行
　　银行帐号：0132014210001422
　　3、档案通过机要转出
　　我处工作人员收到上述材料和汇款后，及时办理档案转出。档案通过机要交通直接转寄至存档人员的接收单位或人才服务中心；退还的档案管理费现金或补交档案费发票、党员组织关系介绍信等放置档案中，寄至存档人员预留的通信地址，需本人自行前往档案接收单位领取。
　　特别提示：
      * 我处通过邮寄方式办理档案转递，都必须通过机要交通，申请邮寄转档者要事先确定档案接收单位是否可以接收机要文件，如果不能接收机要，则不能通过邮寄方式办理档案转出手续。

　  * 赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无需提交回国工作就业报到证。

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