去英国留学你不得不知道的“Email那些事儿”

悲剧啊 · 发表于 2016-11-23 16:44

来英国之前，我的长辈介绍了一个英国本地的长辈给我认识，当时说留下联系方式，到了英国之后也好有个照应。

于是，大叔给我留了他的邮箱。

我当时的感受是满脸问号，这么敷衍么！邮箱有个卵用！

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2016-11-23 16:44 上传

来了英国之后才深有体会，Email才是人与人之间交流沟通的最主要方式…..

最开始宝宝是抗拒的。

什么事儿都得写个Email好烦啊，打个电话或者发个即时消息岂不是更方便！

歪果仁就是矫情！

巴特，后来宝宝就体会到了电子邮件的好。

首先，详细的文字解释们能够让彼此更好的领会对方的意思，而且又能够让你深思熟虑之后写出完整连贯的话语，避免了打电话时说话卡壳、几个词反复倒不过来的尴尬。

记得在我们开学第一课的时候，院长就和我们讲了邮件的重要性以及一定要礼貌且完整的写邮件。

给对方留下一个美好的印象，也会给自己的事情进展加分呢。

相信邮件咱们英文水平棒棒的小盆宇们都会写，那今天我就和大家说说有哪些细节需要注意吧~

1 主题：

一定要写。

有些固定性质的邮件比如简历、作业等会有要求主题怎样写，一般要包括身份信息。

另外的邮件要提取你所写邮件的关键信息，让收到邮件的人知道这封邮件大致关于什么，以及紧急程度是怎样的。

2 邮箱昵称：

这真的是个比较尴尬的细节。

有些用QQ邮箱的小伙伴可能自己设置过一些比较杀马特的域名……（而且还没法改）或者是直接就显示了QQ昵称…. 一定要在发重要邮件时避免暴露这种域名。

如果可以修改显示在对方的邮箱昵称的话，把邮箱昵称改成自己的名字（当然不要写中文名）会比较好一点哦~

3 CC是什么：

抄送（Carbon Copy）。

有时候，instruction会要求把作业发送给某老师，并抄送给某老师。

一定不要搞反了哦~ 尤其是以后到了工作中，部门，层级划分分明的公司是非常注重这点的！

落款问候语：这点可能有些小伙伴比较头疼。

但其实只要用对了语气强度，用哪个词都是可以的啦。下面是一些常见的问候语：

Yours sincerely,

Yours cordially,

Respectfully,

Best,

Regards,

Your student,

4 个人信息设置：

这个呢是进入职场的人最好要有的。

相当于个人名片。

英国的公司员工和PhD一般都会要求有这种落款。

宝宝们可以了解一下格式是这样子的：

全名

职位/专业

部门/院系

工作单位/学校

地址，邮编

联系电话

5 开头称谓

如果不知道邮件确切要写给谁该怎么办？

开头用这样一句话：To whom it may concerned（致相关人员），或者写Dear officer，Dear Sir/Madam，等等都可以的。

如果想要表达比较强烈的不满语气，或者回复熟悉的人的邮件时，可以不写称呼，直接用Hi或者Hello开头。

总之，在写邮件时一定要多检查几遍，尽量减少错误，会让收件者对你印象加分~

而且需要注意的是，一定要把礼貌记在心上哟~

Please，Tank you一定要写~

辣么，宝宝再给你们找一些利用频率比较高的例句：

邮件问好：

周一/二可用：

I hope that your week is off to a great start.

Hope you had a great weekend.

万能的：

Hope you’re well/Hope you are doing well.

I hope this message finds you well.

请别人帮忙（发文件等）：

At your convenience, would you please send me.....

最后加上Thank you for your assistance.

寻求意见：

Our team would appreciate your insights/input on.....

Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

道歉：

My sincere apology for this unfortunate situation; I will address to my team immediately.

Again，please accept my most sincere apology.

文件打了草稿，请求上司过目：

Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.

自动回复设置参考：

Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Thanks!

Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thank you!

最后提醒一下通过我们申请学校的小伙伴们，邮箱可是非常重要的东西哦~一定要从现在开始就建立这样的意识~

如果你申请学校的邮箱是老师帮你注册的话，千万记得收到offer之后向你的老师要回邮箱和密码！

这样才能及时查看到你的学校发给你的开学相关信息~

因为我们的老师每个人都有好多个宝宝们要照顾到，所以有时可能会忙忘啦，我们就主动一点咯~ 为了不错过自己的开学信息，一定要记得哟~

Garkei · 发表于 2017-3-6 12:04

谢谢～

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