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所谓成绩单,其实就是申请出国留学的学生在校时的成绩总表,是申请中必不可少的重要文件,因为成绩单直接反映出学生过去所受教育的学习成果。
此外,成绩单上的信息亦是最容易分析与比较的数值。学生成绩单上的成绩不过是个数字,却是学校评审程序中关键的审核条件。
成绩单在申请中,有什么作用?
就像上面所提到的,学生的成绩是学校评审程序中关键的审核条件,大多数学校明确表明了对学生平均成绩的要求。而成绩单则是学校快速甄选学生的重要工具。
一份详尽标明专业课程成绩的成绩单,也能完整地体现学生的各方面能力,这也是学校选择学生的重要参考。
平均成绩究竟如何计算?应该以何种方式标注平均成绩?平均成绩是成绩单上必须体现的数据。一般来说,表示平均成绩的方式有两种:
1) GPA:GPA英语全称是Grade Point Average,意思就是平均成绩点数(平均分数、平均绩点),可以参考的是美国的GPA:满分是4分,即A=4,B=3,C=2, D=1。GPA的精确度往往达到小数点后1到2位,如:3.0或是3.45。
GPA的计算一般是将每门课程的成绩乘以学分,加起来以后除以总的学分,得出平均分。
中国高校的分数设置最常见的为五分制或四分制,具体的折合方式视各个学校规定而有所不同。一般来讲,百分制中的90分以上可视为4分,80分以上 为3分,70分以上为2分,60分以上为1分,五分制中的5分为4分,4分为3分,3分为2分,2分为1分。高校的GPA一般在最终成绩单,尤其是中英文成绩单上都会出现。
2) 平均分:又称为加权平均成绩。计算方法相对简单:各科成绩乘以该科学分,再除以学分的总数。这样计算的平均成绩也可用百分比来表示,如88%。
一般而言,如果申请的学校没有详细要求平均成绩的标注方式,就以学校开具的成绩单上表明的平均成绩格式标注,以求准确;若申请学校有明确要求GPA或其他形式,则单独计算标注,另外需附上计算方法。
如何办理成绩单?
在大学中一般由教务处或系相关办公室负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下:
1、准备好所有要办理英文的中文原件或复印件,比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处或档案室(已毕业的学校)。
2、填写办理成绩单的申请表,主要是办理的份数等,一般要多办几份。
3、交费,记得拿好发票。
4、打印完毕需要核对,交由审核老师签字,加盖教务处公章。
5、一些学校要求成绩单原件密封,所以在领到成绩单后需要装进信封,可以在密封后在封口处加盖教务处公章。
以上是成绩单办理的大致流程,每所学校根据各自情况各有不同。建议同学们在开具成绩单前查阅相关规定,并与负责老师提前联系,以免错漏文件,造成不必要的麻烦。
成绩单应该如何翻译?
成绩单翻译最好的方式是学校提供英语成绩单,如果学校不能提供英文成绩单,这时就需要翻译成绩单。成绩单的翻译可以采用两种方式:
1) 交由专业翻译公司或中介翻译:这些机构在翻译之后,会在翻译件上盖上翻译章,这样英国学校就会认可翻译件。这样的翻译方式优点是翻译准确,但需要一些费用。需要注意的是,要确保能在翻译件上加盖翻译章。
2) 交由有相关资质的个人翻译:这里的资质指专业英语八级以上或相当的英语资质。这一类的翻译需要翻译者在翻译件上签字,并随翻译件一同提交翻译者的资质证明,如英语专八证书的复印件等。
需要注意的是,无论用何种方式进行翻译,最后的翻译件都需要交付学校教务处审核,并盖上教务处红印公章。
中英文成绩单格式都有何要求?
中文成绩单格式应以学校开具的格式为准。而英文成绩单若是翻译件,格式应参考中文成绩单,能一一对应最佳。
在提交成绩单之前,需要注意什么?
1、注明GPA算法:
正如上文所说,如果平均成绩是以GPA的形式标注,就需要在成绩单上附注GPA的算法,附上计算公式。例如:
GPAs are calculated according to the following formulation:
计算方式最好以成绩单列在同一页面中,由学校教务处等盖章确认。
2、盖章:
需要注意的是,无论是中文成绩单还是英文成绩单,无论是原件还是翻译件,所有的成绩单相关文件上都必须加盖学校教务处红印公章。
因为无论是哪一种文件,学校教务处盖章之后就代表学校对此份文件表示认可,这样英国学校也会认可这份文件的有效性。
3、翻译力求准确:
英文成绩单如果需要单独翻译的话,就需要注意尽量保证翻译的准确。必须要确保准确无误的几项是:学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称。这些项目的准确翻译保证了成绩单的有效性。
4、修改成绩不建议:
现在许多留学网站或者中介中都流传这一种说法:成绩单可以修改或是删掉几项成绩,只要不是修改的太多就不会有问题。中英网在这里不建议同学们采用这样的做法。
从一方面来说,这是一个诚信问题,犯不着为了平均成绩提高零点几分而触及底限;另一方面,英国大学近年来对这样的行为也更为警惕,一些学校会抽查申请者之前入读学校成绩单的真实性。 |
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