留学生行前须知：勿自己保管个人档案

kevin_rain

       前不久，留学生马同学反映，其学成回国后进入一家国企工作，“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部，但当他们发现我的档案一直由个人保管后，就拒绝接收。究竟留学人员的档案应该放在哪里保管?公司为何不接收我的档案?”

       现在很多年轻的“海归”对个人档案的保管持无所谓态度，视之为可有可无。

       有的“海归”即便了解个人档案的重要性，但由于忙着找工作，也忽视了对档案的管理，直至某天进入事业单位、职称申报、升学深造、工龄计算、结婚生育，需要提供档案时，才发现自己的档案不知在何方。

       高校毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

       目前，留学回国人员考研、考公务员 、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。”

       根据国家相关规定，除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。

       这就意味着，个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端，一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。

       因此，出国留学前切记妥善保管个人档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿将其放在家里由个人保管。