手把手教你写Assignment！Essay和Report！

amo77 · 发表于 2012-1-27 21:44

一般欧美国家作业（Assignment）通常分为两种形式：一种是文章（Essay）, 一种是报告（Report）格式。二者在形式上有所差别，但大体相同。通常学校发的论文写作规定会对一篇Assignment写成事Essay还是Report格式会作出明确要求。所以在阅读题目要求的时候，务必尽量仔细，否则会因为格式扣分。

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2012-1-27 21:44 上传

两种格式的相同之处：
1、字体：Times New Roman，字号：小四，行距：1.5倍(也有双倍间距的)。请有写作之前就把这些格式调好，以避免写好后再调节，会造成不必要的麻烦。
2、段落之间空一行，每段不要求像中文写作那样空两格，而是直接顶格写。
下面还有一些相同点，我在两种文体分开讨论时，再涉及。

两种格式的不同之处：
一、Essay:
Essay的写作相对Report要简单一些。通常只包括三个部分，绪论（Introduction）,主体（Main Body），结论（Conclusion）。绪论（Introduction）包括选题（topic）的背景介绍和文章要解决的主要问题，通常占总字数的10%左右。主体（Main Body）占总字数80%左右。如果题目中作了具体要求，就根据题目提到的几个方面来逐一讨论就可以了。有的题目没有作具体要求，就根据自己的构思来写。但要求有逻辑性。结论（Conclusion）也是占10%，在这一段里把文章中的主要观点用一到两句话概括出来。Essay 可以不写题目，不要把小标题加粗。Reference的写作是两种形式都要涉及的，我放在最后来详细说。

二、Report：
它的写法大体上和essay差不多，但要求要严格一些。
1、标题页：包括标题和executive summary. 在Executive summary中是对文章的摘要，这两个部分一般是单独占一页。
2、主体部分：Report的主体部分，前三个和essay差不多，只是在conclusion后还有一部分就是recommendations.是对提出的问题的建议。
如果题目中没有单独要求，一般就按照这几部分来写，但有的题目会作出规定。请按题目要求写哪几部分来写。

下面来说reference
Reference 是老师最看重的，所以请一定注意。
1、不管前面的主体部分最后一页剩多少空格，reference都要另起一页写；
2、每条reference之间要空一行。如果一条reference一排写不完，那么下面的几排提行时要和第一排三格。基本格式请参照我发过来的referencing 里面的要求；
3、 References 的排列要按字母顺序排列。可以用网址的reference放在最后；
4、 H引用分为直接引用和间接引用。直接引用就是用了文章或书中的原话。请在出现的作者后面以（年代，页码）的形式标注。没有出现作者就在引用的句子后面用（作者名，年代，页码）的形式标注。间接引用就是参照发文章或书中的观点，引用方法与直接引用形式一样，只是不需要标注页码；
总之referencesq绝对不能出现编造的情况，一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况，客户就要被开除学籍，而我们就要赔款。弄得顷家荡产哦。
另外还有一些更细节的要求，我附在下面，请仔细阅读。

写作注意事项：

1、文章里禁止用缩写，例如：can’t, don’t, didn’t, wouldn’t 应该写成cannot，do not，did not， would not。
2、每段之间空一行，首句不空格
3、避免用口语词汇和表达方法，例如：a little bit，well…I will talk about….
4、避免使用太过生僻的词语，但用词要专业
5、不要从句套从句，句子如果过长，就改成短句，这样意思表达更清楚
6、文章的INTRODUCTION要阐明自己的观点和立场，也就是你的THESIS STATEMENT，尽量不要在文章或段落的开头使用问句。
7、专业知识和词汇使用要正确
8、文章字数控制在规定字数内，不得多于或少于150
9、举例非常重要，但是要符合论点
10、按照文章要求写，没有要求Abstract或者标题的就不用写。
11、行距1.5倍，Basic Font：Times New Roman 12pt
12、文章里禁止使用第一人称或第二人称，保持论证的客观性

Reference的重要性：

国外对于版权和他人的知识版权的保护非常重视，如果非法摘抄他人的作品肯能会引起法律责任。

学校会有一个扫描文章系统，收到的文章都要上传到学校的网上然后由工作人员统一进行扫描。扫描系统非常庞大，它连接了各个国家的主要电子图书馆，所以一般你能抄到的东西，他都可以扫描出来，如果扫描结果显示你抄袭的文章字数超过你文章总数的10％，责证明你整篇文章都是抄袭的。比如你文章字数是1000字，那么如果扫描由101字是抄的。

什么是抄袭？

引用和摘抄他人的idea，文章（就算一句话），没有做references的或者格式错误的reference都算抄袭！

Reference个种类

我们要做的reference有2种，一种是in-text reference 也就是在文章里的reference，一种是在文章最后出现的reference, 也就是reference list。写一篇论文，2种reference都要出现，也就是说做完in-text reference，还要做最后的reference list。

Reference的格式

详见英文版。

Reference wizard 网站：http://www.stylewizard.com/apa5/apawiz.html

进入个网站，只要按照他要求的内容输入，他的系统会自动生成一个完整的reference，不过那只是reference list，不是in-text reference. In-text reference 还是需要自己完成。另外那个网站只能提供简单格式的reference，复杂的reference还是需要参考英文版文件。

一般来说一份1000字的文章，至少需要8个references，2000字需要12－15个左右，因为国内的英文出版物有限，各位可以到国外大学图书馆的网站上照着相关的书，然后安上去就好了。（关于这个数量问题，根据我的经验，可以不一定严格要求，但不能太少。一般1000字的写4个或5个，2000字的写10个左右。当然如果你本来就有这么多个的话就更好了。我这里说的是最少情况）

再次强调！！！引用他人的任何东西一定要做好references！！！

论文写作要求

格式要求（具体看老师要求）
行距： 1.5倍
页边距： Word 默认
字体： Times New Roman
字体大小：12（小四）
标题字体可加粗
每段落之间空一行
每段直接写，无需空格
在每页的右下角插入页数

写作要求
Abstract （序）；
1－2段；
字数为文章的的10－15％，例如，一篇文章要求2000字，那么abstract一般写200－300字，除非特殊要求
Abstract的目的就是让读者知道你的在你的文章里写了些什么；
Abstract的开头要用1－2自己的语言总结和解释文章的题目，简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍
Abstract细节是概括你在你的文章里都写了什么，每个论点就用2－3句话总结；
Abstract的结尾就是写总结和延伸你的所有论点和整个的大标题；
不是每篇作业都要求写abstract，一般情况下都不要求，除非老师特殊写明要写abstract。

Introduction（开头）
字数为文章总数的10％，例如，一篇文章要求2000字，那么introduction一般写200－250字
Introduction只用一段即可，不可以分成2段写
Introduction的第1－2句是解释文章题目，单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍
接下来的用2句话左右介绍一下文章题目的背景
Introduction主要是写你将要在你的文章里写些什么，用2－3句话来概括所有In this easy, firstly, I will discuss…, and then I will…, thirdly, I will…的论点，每个论点用几个词即可，例如：
一般来说，老师给的题目都很宽，可以写很多方面，但是你要选其中一点来写，这样文章才能讨论的深入，如果文章写的很笼统的话，肯定会不合格
Introduction最后不需要总结句

Body（文章的讨论部分，也是文章的主体）
每一个论点都必须用一段来写，换句话说，每个段落只能出现一个论点，出现2个会被扣分；
在body的部分里不能出现I，he，she等人称，除在举例中；
每一段话都有要introduction，explanation，examples。接下来重点讲这4部分如何写；
Introduction：用1－2句写你这段的主要的论点或者是idea；
Explanation：用1－2句解释你的论点；
Examples：举例支持你的论点，这部分要重点写，举例在文章中很重要，举例可以用名人说的话，专业的文章里例子，或者自己的亲身经历。有时老师会要求要用自己的亲身经历作为例子；
Body一般有3－6个论点，如果文章的字数在1000－3000字，所以body就一般有2－6段，每段最好是有联系，层层深入。

Conclusion
字数为文章总数的10％，例如，一篇文章要求2000字，那么conclusion一般写200－250字；
Conclusion只用一段即可，不可以分成2段写；
Conclusion的第1－2句是解释文章题目，单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍；
Conclusion主要是总结你文章中的论点，每个论点要用一句话；
Conclusion最后一句要延伸一下，但是在conclusion里不能出现新的论点。

Introduction和conclusion的区别
Introduction是讲你在文章里要写什么东西，所以只要用几个词概括你个论点；
Conclusion是用1句话总结你的每个论点，要比introduction详细些；
Introduction需要介绍题目的背景，conclusion责不用，只需要概括总结题目。

Recommendation
Recommendation是写文章标题的缺陷
一般只要写一个论点，提出解决办法，如何消除这个弱点，格式和body段落的要求是一样的：introduction，explanation，example和用一句话做个conclusion
一般都不写recommendation，除非老师特殊要求。

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